個人事業主やこれからビジネスを始める初心者にとって、効率的な経理管理は成功への鍵です。
しかし、どの会計ソフトを選べば良いのか迷ってしまうことも多いでしょう。そこで登場するのが「2025年最新のおすすめ会計ソフトランキング」です。
本記事では、使いやすさ、機能性、コストパフォーマンスに優れた会計ソフトを厳選し、初心者でも安心して導入できるベストチョイスを紹介します。
青色申告対応や自動仕訳機能など、あなたのビジネスをサポートする最適なツールを見つけて、煩雑な経理作業から解放されましょう。これからのビジネス成長を支える強力なパートナー選びの第一歩を、ぜひご参考にしてください。
個人事業主に会計ソフトは必要?
個人事業主にとって、会計ソフトは必要不可欠なツールとは言えませんが、多くの場合において非常に有用です。会計ソフトを使用することで、日々の経理処理や確定申告の負担を大幅に軽減できます。
会計ソフトが必要となるケース
会計ソフトが特に必要となるケースは以下の通りです。
会計ソフトが必要なケース
- 青色申告で確定申告をする場合
- 帳簿や確定申告書の作成に伴う負担を軽減したい場合
- 会計知識が乏しい初心者の場合
取引量や仕訳数が多い場合や、会計処理に時間をかけたくない場合も、会計ソフトの導入を検討する価値があります。
導入のメリット・デメリット
会計ソフトを導入するメリット・デメリットについてまとめました。
メリット
- 仕訳や計算が自動で行われ、作業時間を短縮できる
- 帳簿付けや確定申告にかかる手間を減らせる
- 簿記の専門知識がなくても会計処理ができる
- 勘定科目の選択が容易で、記入ミスを減らせる
- 経営状況の把握が容易になる
デメリット
- 有料の会計ソフトを使用する場合、費用がかかる
- 新しいシステムの操作方法を学ぶ必要がある
導入の最適なタイミング
会計ソフトの導入には、以下のようなタイミングが最適です。
- 決算直後:会計データが出揃っている時期
- 新規事業を開始するタイミング
- 関連する法の改定時(例:インボイス制度の導入時)
- 経営環境が変化するタイミング
- 既存の会計システムのサポートが終了する時
これらの時期は、新しいシステムへの移行が比較的スムーズに行える区切りのよいタイミングです。特に、年度の始まりや決算期の直後は、新しい会計ソフトでの記録を開始するのに適しています。
会計ソフトの種類
会計ソフトには、パソコンにソフトウェアをインストールするインストール型と、ウェブブラウザ上で使用するクラウド型があります。
インストール型会計ソフト
インストール型会計ソフトは、パソコンに直接ソフトウェアをインストールして使用するタイプの会計ソフトです。以下のような特徴があります。
- 動作環境: ソフトウェアをインストールするパソコンに依存します。インターネット接続が不要な場合もあります。
- データ管理: データはローカル(自分のパソコン)に保存されるため、データの管理やバックアップはユーザー自身が行う必要があります。
- 初期導入費用: 一般的に購入時に一度支払うライセンス費用がかかります。
クラウド型会計ソフト
クラウド型会計ソフトは、インターネットを通じて提供される会計ソフトで、ウェブブラウザ上で使用します。以下のような特徴があります。
- 動作環境: インターネットに接続できる環境があれば、どこからでもアクセス可能です。
- データ管理: データはクラウド上に保存されるため、自動でバックアップが行われ、データの安全性が高まります。
- 料金体系: 月額や年額のサブスクリプションモデルが一般的で、初期費用が抑えられる場合が多いです。
インストール型会計ソフトの提供方法:パッケージ版とダウンロード版
インストール型会計ソフトには、パッケージ版とダウンロード版の2つの提供方法があります。それぞれの特徴を以下にまとめます。
パッケージ版
- プログラム本体の提供方法: CD-ROMかダウンロード形式で提供されます。
- 付属文書: マニュアルやライセンス番号などの文書が入ったパッケージが郵送されます。
- 対象ユーザー: 実物のパッケージを手元に保管したい利用者向けです。
ダウンロード版
- プログラム本体の提供方法: 購入後すぐにインターネットからダウンロード可能です。
- 付属文書: ライセンス番号などは購入時にオンラインで発行されます。
- 対象ユーザー: 早急に導入したい利用者向けです。
ポイント
以前はパッケージ版はCD-ROMで提供されていましたが、現在ではパッケージ版でもダウンロード形式の場合があります。パッケージ版で本体がダウンロードで提供される場合は、付属文書のみ郵送で提供されます。
会計ソフトの選び方:7つのポイント
会計ソフトの選び方は以下の7つがポイントです。
- クラウド型かインストール型か
- 対応OS・デバイス(Windows/Mac/スマートフォン)
- 料金プラン(初期費用・月額費用)
- 機能面(自動仕訳、帳簿作成、確定申告対応など)
- 銀行口座・クレジットカード連携
- サポート体制
- 電子帳簿保存法・インボイス制度への対応状況
クラウド型 vs インストール型
会計ソフトには大きく分けてクラウド型とインストール型の2種類があります。
クラウド型の特徴
- インターネット経由でアクセス
- データはクラウド上に保存
- リアルタイムでの情報共有が可能
- 自動アップデートで常に最新版を利用可能
インストール型の特徴
- パソコンにソフトウェアをインストールして使用
- データは自社のパソコンに保存
- インターネット接続不要で利用可能
- セキュリティ管理を自社で行える
対応OS・デバイス(Windows/Mac/スマートフォン)
会計ソフトを選ぶ際は、自社で使用しているOSやデバイスとの互換性を確認することが重要です。
- Windows:多くの会計ソフトが対応
- Mac:対応ソフトは限定的な場合がある
- スマートフォン/タブレット:クラウド型ソフトを中心に対応が増加
モバイルデバイスでの利用を検討する場合は、専用アプリの有無や機能の制限についても確認が必要です。
料金プラン(初期費用・月額費用)
会計ソフトの料金体系は以下のように分かれます:
- 初期費用:ソフトウェアの購入やセットアップにかかる費用
- 月額費用:クラウド型サービスの利用料や保守費用
料金は機能や利用人数によって異なるため、自社の予算に合わせて適切なプランを選択することが重要です。
機能面(自動仕訳、帳簿作成、確定申告対応など)
会計ソフトの主要な機能には以下のようなものがあります。
- 自動仕訳:AIが取引データから適切な勘定科目を推測
- 帳簿作成:仕訳帳、総勘定元帳、試算表などの自動生成
- 確定申告対応:法人税や消費税の申告書作成支援
自社の業務に必要な機能を洗い出し、それらが搭載されているソフトを選ぶことが重要です。
銀行口座・クレジットカード連携
多くの会計ソフトは銀行口座やクレジットカードとの連携機能を提供しています4。この機能により:
- 取引データの自動取り込みが可能
- 手入力の手間が大幅に削減
- 入力ミスのリスクが低減
連携可能な金融機関の数や、データ取り込みの頻度なども確認しておくとよいでしょう。
サポート体制
充実したサポート体制は、会計ソフト導入後のスムーズな運用に不可欠です。以下のようなサポートオプションを確認しましょう。
- チャット、電話、メールによるサポートデスク
- オンラインヘルプセンター
- ユーザーガイドや解説講座
- 導入時のアドバイザリーサービス
特に、会計知識が豊富なスタッフによるサポートがあるかどうかは重要なポイントです。
電子帳簿保存法・インボイス制度への対応状況
2024年時点で、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応は多くの企業にとって重要な課題となっています。会計ソフトを選ぶ際は、これらの制度に対応しているかどうかを確認することが必要です。
- インボイス制度対応:適格請求書の発行・管理機能があるか
- 電子帳簿保存法対応:電子データでの帳簿・書類の保存が可能か
これらの機能が搭載されていることで、法令遵守と業務効率化を同時に実現できます。
個人事業主向け会計ソフトおすすめ10選
個人事業主の確定申告で青色申告する場合のおすすめの会計ソフト10選です。
時流的に各社クラウド型会計ソフトに力を入れているため、クラウド型が多い傾向にあります。
クラウド型会計ソフト
対応OS | 料金 | 自動仕訳 | 電子申告 | 法対応 | サポート | |
やよいの青色申告 オンライン | Win Mac | 年/11,330円~ | あり | 対応 | インボイス 電子帳簿保存 | 電話・メール チャット |
マネーフォワード クラウド確定申告 | Win Mac | 年/11,880円~ | あり | 対応 | インボイス 電子帳簿保存 | 電話・メール チャット |
freee会計 | Win Mac | 年/12,936円~ | あり | 対応 | インボイス 電子帳簿保存 | 電話・メール チャット |
やよいの白色申告 オンライン | Win Mac | 無料 (フリープラン) | あり | 対応 | インボイス 電子帳簿保存 | 電話・メール チャット |
ジョブカン 青色申告 | Win Mac | 年/13,200円 | あり | 対応 | インボイス 電子帳簿保存 | 電話・メール |
タックスナップ | iPhone Android | 年/12,936円 | あり | 対応 | インボイス 電子帳簿保存 |
インストール型会計ソフト
対応OS | 料金 | 自動仕訳 | 電子申告 | 法対応 | サポート | |
やよいの青色申告25 通常版 | Win | 15,400円 | あり | 対応 | インボイス 電子帳簿保存 | 電話・メール チャット |
やるぞ!青色申告25 | Win Mac | Win 9,790円 Mac 10,459円 | なし | 対応 | インボイス 電子帳簿保存 | 電話・メール 画面共有 |
みんなの青色申告24 | Win | 10,780円 | あり | 対応 | インボイス 電子帳簿保存 | 電話・メール 画面共有 |
ジョブカンDesktop 青色申告 23 | Win | パッケージ版 8,140円 ダウンロード版 5,500円 | あり | 対応 | インボイス 電子帳簿保存 | 電話 WEB |
これから購入するなら人気の3社
これから確定申告で青色申告用の会計ソフトを購入するなら、クラウド型会計ソフトがおすすめです。
クラウド型会計ソフトは、今や以下の上位3社がかなりのシェアを占めていて、価格や使い勝手、サポートも含めて定評があります。
クラウド型会計ソフト上位3社
- やよいの青色申告オンライン
- マネーフォワードクラウド確定申告
- freee会計
やよいの青色申告オンライン
ここがポイント
完全な初心者向けのfreeeと、専門家向けのマネーフォワードの中間に位置し、下位・中位のプランは1年間無料とコスト重視の方に適しています。
主な特長
- 歴史と信頼性
1987年から続く老舗会計ソフトシリーズで、安定性と信頼性が特徴です。その長年の実績から、多くのユーザーに支持されています。
- 中間的な使いやすさ
完全な初心者向けのfreeeと、専門家向けのマネーフォワードの中間に位置し、簿記学習意欲のある初心者や数学が得意な方に適しています。
- 料金面での優位性
下位のセルフプランと中位のベーシックプランは1年間無料で利用可能で、消費税申告機能もすべてのプランで利用できます。
料金
セルフプラン | ベーシックプラン | トータルプラン | |
トライアル期間 | 1年間 | 1年間 | 1年間 |
トライアル期間の料金 | 無料 | 無料 | 16,500円 |
料金(年額) | 11,330円 | 18,975円 | 33,000円 |
マネーフォワードクラウド確定申告
ここがポイント
機能が豊富で、会計知識を持つプロフェッショナルが効率的に業務を進められるよう設計されており、特に複式簿記の理解がある方に適しています。
主な特長
- プロフェッショナル向けの設計
複式簿記形式を採用し、会計・簿記の知識がある利用者向けに最適化されています。専門用語を使用し、余計な説明を省いたクリーンなインターフェースを特徴としています。
- コストパフォーマンスの高さ
他社の上位プランでしか利用できない機能が、より安価なプランで利用可能です。特に給与計算や年末調整などの機能を経済的に利用できます。
- 総合的なバックオフィス機能
勤怠管理、社会保険手続き、マイナンバー管理など、経理以外の業務機能も充実しています。
- 優れた連携性
多数の銀行口座やアプリケーションとの連携が可能で、データの統合管理がしやすくなっています。
料金
パーソナルミニ | パーソナル | パーソナルプラス | |
お試し期間 | ー | 1ヶ月 | ー |
お試し期間の料金 | ー | 無料 | ー |
料金(年額) | 11,880円 | 16,896円 | 39,336円 |
freee会計
freee会計ソフトの主な特長は、初心者を強く意識した設計にあります。従来の会計ソフトとは異なり、簿記や経理の専門知識がなくても扱えるように作られています。
ここがポイント
freee会計ソフトの主な特長は、初心者を強く意識した設計にあります。従来の会計ソフトとは異なり、簿記や経理の専門知識がなくても扱えるように作られています。
主な特長
- 初心者向けの設計
会計の難しさを排除し、誰でも扱える新しいアプローチを採用しています。
- 会計作業の簡略化
家計簿感覚で日々の取引を記録できるため、専門知識がなくても記帳が容易です。
- 直感的な操作性
確定申告書の作成場面では、○✕形式のアンケートに答えていくだけで、確定申告に必要な書類が自動的に作成されます。
料金
スターター | スタンダード | プレミアム | |
お試し期間 | 30日 | 30日 | 30日 |
お試し期間の料金 | 無料 | 無料 | 無料 |
料金(年額) | 12,936円 | 26,136円 | 43,780円 |
まとめ
2025年最新の個人事業主・初心者向け会計ソフトランキングをまとめました。
会計ソフトは必須ではありませんが、経理作業や確定申告の負担を大幅に軽減する有用なツールです。特に青色申告や取引量が多い場合、会計知識が少ない初心者にもおすすめです。
選ぶ際はクラウド型かインストール型、対応OS、料金、機能、銀行連携、サポート体制、法令対応を重視しましょう。
おすすめソフトにはfreee会計、マネーフォワードクラウド確定申告、やよいの青色申告オンラインなどがあり、業種や事業規模に応じて最適なものを選ぶことが重要です。適切な会計ソフトの導入により、経理業務の効率化と正確な財務管理が実現できます。